Juridische sparringpartners voor het MKB.

Beste ondernemer(s),

We hebben spannend nieuws! Onze nieuwste dienst, de Legal Privacy Scan, is speciaal ontwikkeld voor MKB’s zoals die van jou. Waarom? Omdat privacy en gegevensbescherming cruciaal zijn, ongeacht de grootte van je bedrijf.

Waarom AVG-compliance zo belangrijk is

Je hebt vast wel eens gehoord van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Europese privacywetgeving is niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor MKB’s van groot belang. Hier zijn enkele redenen waarom:

1. Bescherming van klantgegevens: Jouw klanten vertrouwen erop dat hun gegevens veilig zijn bij jou. AVG-compliance helpt je dit vertrouwen te waarborgen.
2. Wettelijke verplichtingen: Overtredingen kunnen leiden tot flinke boetes. Dit willen we natuurlijk voorkomen!
3. Concurrentievoordeel: Een AVG-compliant bedrijf toont professionaliteit en betrouwbaarheid, wat een positief effect heeft op je imago.

Wat doet onze Legal Privacy Scan?

Onze scan biedt een grondige check van je huidige privacybeleid en gegevensverwerking. Dit gebeurt geheel vrijblijvend! Binnen no-time krijg je een duidelijk overzicht van:

• Potentiële risico’s en zwakke punten
• Concrete aanbevelingen om je gegevensbescherming te verbeteren
• Inzicht in hoe je bedrijf scoort op het gebied van AVG-compliance

Waarom je deze scan moet afnemen

Vrijblijvend: Het kost je niets om te weten waar je staat.
Snel en efficiënt: Binnen korte tijd weet je precies hoe jouw bedrijf ervoor staat.
Veiligheid voorop: Bescherm niet alleen je klanten, maar ook je bedrijf tegen mogelijke juridische problemen.
Verbeterpunten: Krijg praktische tips om direct aan de slag te gaan met verbeteringen.

Doe de scan vandaag nog!

Wacht niet langer en ontdek hoe je bedrijf ervoor staat. Meld je via onderstaand formulier aan voor onze vrijblijvende Legal Privacy Scan, of neem contact met ons op via de mail of telefoon. Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf helemaal AVG-proof is!

Bescherm je klanten, je bedrijf en jezelf. Een AVG-compliant bedrijf is een succesvol bedrijf!

Als werkgever kun je te maken krijgen met periodes van grote drukte, waardoor de werkzaamheden niet af komen. Het is dan uiteraard fijn als het personeel bereid is om over te werken. Maar kun je werknemers verplichten om over te werken? En moet dit altijd worden gecompenseerd? Op deze vragen gaan we in dit artikel in.

Het is belangrijk om na te gaan welke overwerkregeling met de werknemers is afgesproken. Dit kan in de arbeidsovereenkomst of een personeelshandboek staan, maar ook in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) of de van toepassing zijnde cao kunnen hieromtrent bepalingen zijn opgenomen. Sinds de inwerkingtreding van de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden is de werkgever zelfs verplicht om zijn werknemers te informeren over of, en zo ja, onder welke voorwaarden overwerk verplicht is.

Als er geen afspraken zijn gemaakt, dan moet worden teruggevallen op de redelijkheid en billijkheid. Vaak is het uitgangspunt dan dat overwerk wordt vergoed tegen het overeengekomen uurloon. Ook zal de werkgever een opdracht tot overwerk moeten hebben gegeven.

Als is afgesproken dat overwerk wordt gecompenseerd, dan kan dit in tijd of in geld worden vergoed. Het uitbetalen van overuren in tijd is echter alleen mogelijk als deze regeling is opgenomen in de cao. Het uitbetalen in geld kan bijvoorbeeld door het uurloon te betalen, of door een vaste of variabele toeslag af te spreken boven op het uurloon.

Let er wel op dat het door een deeltijdwerknemer werken van meer dan de overeengekomen arbeidsuren, niet altijd als overwerk kwalificeert. Het kan namelijk zijn dat in cao’s of een andere arbeidsvoorwaardenregeling is vastgelegd dat alleen sprake is van overwerk als de voltijdarbeidsomvang wordt overschreden. De uren die de deeltijdwerknemer extra werkt, maar de voltijdarbeidsomvang niet overschrijdt, is meerwerk.

Het is een situatie waar u tegenwoordig vast weleens tegenaan loopt. Een werknemer is ziek, en belangrijke mails staan in de zakelijke mailbox van die werknemer. U heeft die mail echt nodig. Mag u dan zomaar in de mailbox van de werknemer kijken?

Ja, dat mag! Voorwaarde is echter wel dat de organisatie er belang bij heeft dat het werk van de werknemer doorgaat en dat dat niet mogelijk is zonder zijn mailbox te raadplegen. Het checken van de mailbox van de werknemer moet dus echt noodzakelijk zijn. Ook mag het lezen van de mailbox van de werknemer niet verder gaan dan het lezen van de zakelijke mails. Als uit de titel van een e-mail dus blijkt dat het om een privébericht gaat, dan mag hij de mail niet openen.

Ook geldt dat wanneer met een minder ingrijpende methode hetzelfde resultaat bereikt kan worden, daarvoor gekozen zal moeten worden. Je kunt bijvoorbeeld de out-of-office-melding aanzetten in de zakelijke mailbox van de werknemer, met het verzoek om contact op te nemen met een collega. Op die manier kan voorkomen worden dat de werkgever regelmatig de zakelijke mailbox van de zieke werknemer moet controleren!

Waarschijnlijk gaat er niet meteen een lampje branden. Toch krijgt u er (ongemerkt) wellicht weleens mee te maken!

Het komt namelijk weleens voor dat er koopovereenkomsten gesloten worden waarbij gekochte producten eerst worden geleverd, maar de koopprijs pas achteraf moet worden voldaan. Dat is op zich geen probleem, maar als de kopende partij de koopprijs uiteindelijk niet (volledig) betaalt, kun je als verkoper de producten niet zomaar terugnemen! Door de levering van het product aan de koper is het eigendom namelijk overgegaan op de koper. Dit is alleen anders als bij het sluiten van de koopovereenkomst is bepaald dat de eigendom van het product pas bij betaling van de koopprijs overgaat op de koper. Dit wordt een eigendomsvoorbehoud genoemd.

Toch ontbreekt het in de meeste koopovereenkomsten vaak aan een dergelijk eigendomsvoorbehoud. Gelukkig ben je als verkoper de producten daarmee niet meteen kwijt! Je kunt in dat geval namelijk alsnog aanspraak maken op de producten, namelijk middels een beroep op het recht van reclame!

Belangrijk is dan wel dat de koopprijs nog niet (volledig) is betaald en dat de betaaltermijn inmiddels is verstreken. Ook moeten de producten nog in dezelfde onbewerkte staat aanwezig zijn bij de koper. De producten mogen dus nog niet zijn verwerkt of doorverkocht. Als aan deze voorwaarden is voldaan, kan de verkoper schriftelijk beroep doen op het recht van reclame. De overeenkomst wordt daarmee ontbonden en de koper verliest zijn eigendomsrecht. Het eigendomsrecht gaat terug over op de verkoper en de verkoper kan de producten vervolgens terugnemen.

Let op: een beroep op het recht van reclame moet uiterlijk binnen zestig dagen na de levering van de producten of binnen zes weken na het verstrijken van de betaaltermijn worden gedaan. Daarna komt het recht van reclame te vervallen, en kan hier geen beroep meer op worden gedaan. Houd dit dus goed in de gaten!

Zijn er werknemers binnen jouw organisatie werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van minimaal zes maanden? Let dan op de aanzegtermijn!

De wet schrijft namelijk voor dat je als werkgever uiterlijk een maand voor het einde van de arbeidsovereenkomst de werknemer schriftelijk moet informeren over of de werkgever het contract wenst te verlengen of niet. Als de werkgever de arbeidsovereenkomst wenst te verlengen, moet de werknemer ook binnen die termijn worden geïnformeerd over de voorwaarden waaronder de arbeidsovereenkomst dan zal worden voortgezet.

Als de werkgever niet aan deze verplichting voldoet, kan de werknemer een beroep doen op een “aanzegvergoeding”. Deze vergoeding bedraagt evenveel als een maandloon. Heb je als werkgever wel aan de aanzegverplichting voldaan, maar niet tijdig, dan kan de werknemer een beroep doen op een vergoeding naar rato.

Let op: het recht van een werknemer om een beroep te doen op de aanzegvergoeding vervalt binnen twee maanden na de einddatum van de arbeidsovereenkomst!

Kortom, zorg er als werkgever dus altijd voor dat je de einddata van arbeidscontracten voor bepaalde tijd goed in de gaten houd!